Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und im Einzelfall einschlägiger Spezialgesetze. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Kreis Nordfriesland
Der Landrat
Marktstraße 6
25813 Husum
Zentrale Telefonnummer: +49 4841 670
Zentrale E-Mail-Adresse: info@nordfriesland.de 

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per Post oder per E-Mail unter:

datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
E-Mail: kreisnordfriesland@datenschutz-nord.de 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Aufgaben und Pflichten als Träger des Öffentlichen Gesundheitsdienstes und in unserer Funktion als Amtsarzt bzw. Amtsärztin. Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gesundheitsförderung (Information, Beratung und Aufklärung, § 5 GDG)
• Gesundheitsberichtserstattung (§ 6 Abs. 1, 3 GDG)
• Gesundheitshilfe (§ 8 GDG)
• Beratung zum umweltbezogenen Gesundheitsschutz (§ 9 GDG)
• Maßnahmen zum Infektionsschutz (§ 10 GDG)
• Erstellung amtlicher Bescheinigungen, Zeugnisse und Gutachten (§ 13 GDG, § 13 BeamstG, §§ 41 ff. LBG SH)
• Patientenverwaltung und Führen der Patientenakten (§ 13 GDG, § 630f BGB)
• Durchführung von Laboruntersuchungen (§ 13 GDG)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der jeweiligen Antragstellung und Bearbeitung Ihres Anliegens:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der zuvor beschriebenen Zwecke erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1, § 12 Abs. 1 LDSG SH i.V.m. §§ 3-6, 8ff, 13, 16 GDG, § 630f BGB.

Im Rahmen von Einstellungsuntersuchungen oder Erwerbsunfähigkeitsgutachten bei Angestellten im öffentlichen Dienst werden Ihre Daten nur verarbeitet, wenn Sie uns hierzu Ihre schriftliche Einwilligung erteilt haben.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten zu den oben genannten Zwecken von Ihnen, insbesondere:

Zum Zweck der Gesundheitsförderung / Gesundheitsberichterstattung / Gesundheitshilfe / Beratung zum Umweltbezogenen Gesundheitsschutz

• Personalausweis-Nummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse), Angaben zum Familienstand und Beruf, Medizinische Daten, die im Rahmen der Untersuchung erhoben werden (bspw. Größe, Gewicht, Blutdruck, EKG, Blutwerte, etc.), Anamnese-Daten gem. beigefügtem Anamnese-Bogen, EC-Karten-Daten, Migrationshintergrund

Zum Zweck der Maßnahmen zum Infektionsschutz

• Personalausweis-Nummer, Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse), Krankenversicherungsnummer, Angaben zum Familienstand, Anamnese-Daten, Reiseziel und Reisedauer, Impfstatus, Reisegrund (beruflich, Familienurlaub etc.)

Zum Zweck der Erstellung amtlicher Bescheinigungen, Zeugnisse und Gutachten

• Personalausweis-Nummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse), Angaben zum Familienstand und Beruf, Medizinische Daten, die im Rahmen der Untersuchung erhoben werden (bspw. Größe, Gewicht, Blutdruck, EKG, Blutwerte, etc.), Anamnese-Daten gem. beigefügtem Anamnese-Bogen und von uns erhobenen Anamnesedaten, EC-Karten-Daten

Zum Zweck der Patientenverwaltung und Führen der Patientenakten

• Personalausweis-Nummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse), Angaben zum Familienstand und Beruf, Medizinische Daten, die im Rahmen der Untersuchung erhoben werden (bspw. Größe, Gewicht, Blutdruck, EKG, Blutwerte, etc.), Anamnese-Daten gem. beigefügtem Anamnese-Bogen und von uns erhobenen Anamnesedaten, EC-Karten-Daten

Zum Zweck der Durchführung von Laboruntersuchungen

• Personalausweis-Nummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse), Angaben zum Familienstand und Beruf, Medizinische Daten, die im Rahmen der Untersuchung erhoben werden (bspw. Größe, Gewicht, Blutdruck, EKG, Blutwerte, etc.), Anamnese-Daten gem. beigefügtem Anamnese-Bogen und von uns erhobenen Anamnesedaten, EC-Karten-Daten

Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen selbst, wenn Sie unsere Angebote in Anspruch nehmen und uns in diesem Zusammenhang Angaben zu Ihnen machen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Stellen erhalten: Von dem Auftraggeber (z.B. Ihrem Arbeitsgeber), wenn dieser uns mit einer ärztlichen Begutachtung beauftragt hat. Darüber hinaus können wir Ihre Daten von externen Ärzten erhalten, wenn Sie diesen zu einem bestimmten Zweck von der ärztlichen Schweigepflicht entbunden haben.

Zugriff auf Ihre Daten erhalten die Zuständigen Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes des Kreis Nordfriesland. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten zum Zweck der Gesundheitsberichtserstattung gem. § 6 Abs. 2 GDG in anonymisierter Form an das Ministerium für Soziales, Gesundheit, Familie, Jugend und Senioren weiter. Im Rahmen der Verbeamtungsuntersuchungen für Lehrer, bei der Erarbeitung von Stellungnahmen oder Gutachten für Gerichte, Gutachten für die Eingliederungshilfe, Durchführung von Dienstunfähigkeitsuntersuchungen, Untersuchungen im Rahmen der Fahrtauglichkeit oder Haftfähigkeitsprüfungen, geben wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften an die jeweiligen Behörden, Gerichte oder Dienstherren als Auftraggeber weiter.

Bei dem Betrieb des unseres Fachverfahrens und der Bereitstellung der erforderlichen technischen Infrastruktur unterstützt uns der IT-Zweckverband kommunit, Ramskamp 71-75, 25337 Elmshorn streng zweckgebunden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

Durch den Kreis Nordfriesland (Gesundheitsamt) erfolgt im Rahmen dieser Datenverarbeitung keine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie für die jeweilige Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Im Rahmen der Tätigkeit des amtsärztlichen Dienstes sind dies in der Regel 10 Jahre (§ 630f Abs. 3 BGB). Steuerrechtlich relevante Daten werden in der Regel 6 - 8 Jahre, Daten im Rahmen von Widerspruchs- und Klageverfahren bis zu 30 Jahre aufbewahrt. Daten, die lediglich für die Gesundheitsberichtserstattung benötigt werden, werden gelöscht, sobald diese für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach der Erstellung des jeweils aktuellen Gesundheitsberichtes).

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO unter den gesetzlich geregelten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Beim Auskunftsrecht, beim Löschrecht und beim Widerspruchsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 8, 9 und 11 LDSG. Darüber hinaus besitzen Sie ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.

Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

Automatisierte Entscheidungsfindungen sind ausschließlich maschinell getroffene Entscheidungen ohne Bewertung einer natürlichen Person. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dienen soll, die Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel einer natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Der Kreis Nordfriesland nutzt kein „Profiling“.