Anwender von Systemen werden beim Bearbeiten von ausgetauschten und übermittelten Dokumenten in sogenannten proprietären Formaten immer wieder vor Probleme gestellt. Dies gilt vor allem, wenn der Empfänger des Dokuments ein anderes Betriebssystem oder Anwendungssoftware nutzt. So werden beispielsweise Texte in einer anderen als die vom Autor verwandte Schriftart dargestellt, wenn selbige nicht auf dem Rechner des Anwenders vorhanden ist, Grafiken verschieben sich und Formatierungen verrutschen.

Für den Austausch von Dokumenten, insbesondere solchen auf deren Basis für den Autor wichtige Entscheidungen getroffen werden, ist es daher wünschenswert, dass der Anwender diese genau in der Form sieht wie vom Autor gewollt. Genau diese Anforderungen erfüllt PDF als „portables Dokumentenformat“.

(Hinweis: Eine direkte Empfehlung eines bestimmtes Programms/Treibers kann an dieser Stelle nicht erfolgen. Mit den folgenden Hinweisen ist eine Suche im Internet nach den zu nutzenden Möglichkeiten möglich. Es wird ausdrücklich kein bestimmter Service oder bestimmtes Programm empfohlen.)

Heutzutage gibt es vielfältige Möglichkeiten eine PDF Datei zu erzeugen. Die meisten Schriftprogramme sowie Scannertreiber bieten inzwischen direkt die Möglichkeit, ein Wunschformat auszuwählen, in welchem das jeweilige Dokument oder der jeweilige Scan gespeichert werden soll. Sollte ihre vorhandene Software eine solche Möglichkeit nicht bieten, empfiehlt es sich, eine der Vielfältigen kostenfreien Textverarbeitungsprogramme respektive Office-Anwendungen zu nutzen.

Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von kostenlosen Programmen, die eine Konvertierung unterschiedlicher Ausgangsformate in PDF Dateien ermöglichen. Auch gibt es Online-Angebote, die eine direkte Konvertierung bestimmter Formate in PDF Dateien anbieten. Es sollte allerdings darauf geachtet werden, keine vertraulichen Dokumente online zu konvertieren.

Anmerkung:  Sie haben aktuell beim Hochladen der Anlagen auch die Möglichkeit Fotos im JPG- oder PNG-Format auszuwählen. Diese werden durch den cit intelliForm Server in ein PDF konvertiert und dem Bewerber als Link angezeigt.